revisionssichere Archivierung2019-07-17T11:54:27+02:00

Revisionssichere
Archivierung

Mit Sicherheit für die
Zukunft gut aufgestellt.

LÖSUNG ENTDECKEN

Revisions-
sichere
Archivierung

Mit Sicherheit für die
Zukunft gut aufgestellt.

Wir machen Schluss mit der Papierablage! Dabei halten wir alle relevanten rechtlichen Vorgaben ein.

Wir machen Schluss mit der Papierablage! Dabei halten wir alle relevanten rechtlichen Vorgaben ein.

Mit Sicherheit bewährt.

Mit Sicherheit bewährt.

Täglich bewegen Unternehmen Massen an eingehenden und ausgehenden Informationen. Analog und digital, E-Mails, Briefe, Verträge, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen und eine Vielzahl von Belegen. Ganz gleich, ob Sie elektronische Rechnungen archivieren oder die Archivierungssoftware für die Archivierung von Personalakten, Lieferscheinen oder Mails einsetzen: Die Compliance-Anforderungen an Archivierungssysteme sind hoch, denn sie müssen nationale wie auch internationale Rechtsvorschriften und Normen für die langfristige, revisionssichere Archivierung erfüllen. Mit unserem digitalen Archiv steht Ihnen eine leistungsfähige Komplettlösung zur Verfügung, die die deutsche Gesetzgebung und internationale Standards erfüllt – in Deutschland beispielsweise die „Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen“ (GoBD), die der Finanzverwaltung den Zugriff auf die Daten steuerrelevanter DV-Anwendungen erlaubt. Diese Daten müssen auswertbar, also in maschinenlesbarer Form, bereitgestellt werden.

  • Kontrollierte Bearbeitungsvorgänge

  • Aktualität und Vollständigkeit aller Unterlagen zu einem Vorgang

  • Orts- und zeitunabhängiges Arbeiten

  • Revisionssichere Archivierungssoftware, zertifiziert nach IDW PS-880, und übersichtliche Ablage aller relevanten Informationen im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen (GoBD)

  • Einfache Verteilung von Dokumenten im Unternehmen durch elektronische Weiterleitung