Digitales Arbeiten2019-07-28T14:44:10+02:00

Digitales Arbeiten

Es beginnt bei der Abschaffung von Papier im Büro. Die allgegenwärtige Verfügbarkeit des Internets und Cloud-Anwendungen machen eine physische Anwesenheit bei vielen Arbeiten nicht mehr notwendig.

PROZESSE DIGITALISIEREN

Digitales Arbeiten

Es beginnt bei der Abschaffung von Papier im Büro. Die allgegenwärtige Verfügbarkeit des Internets und Cloud-Anwendungen machen eine physische Anwesenheit bei vielen Arbeiten nicht mehr notwendig.
PROZESSE DIGITALISIEREN

Wir schaffen smarte Lösungen für Unternehmensprozesse, weil Papierkram nervt und unnötig Zeit und Geld kostet.

Wir schaffen smarte Lösungen für Unternehmensprozesse, weil Papierkram nervt und unnötig Zeit und Geld kostet.

Digitaler Arbeitsplatz.

Digitaler Arbeitsplatz.

Einfache Übertragung aller Dokumente

Einfache Übertragung aller Dokumente

Täglich bewegen uns Massen an eingehenden und ausgehenden Informationen. Analog und digital, E-Mails, Briefe, Verträge, Rechnungen, Reklamationen, Anfragen und eine Vielzahl von Belegen. Mit den Lösungen von intex bringen Sie all diese Belege auf einfachem Weg ins digitale Archiv oder leiten direkte Prozesse an.

Informationen abtippen war gestern

Informationen abtippen war gestern

Nutzen Sie die technischen Möglichkeiten und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche. Informationen müssen nicht mehr von A nach B abgetippt werden. Mit optischer Zeichenerkennung (OCR) sparen Sie sich zeitraubendes und fehleranfälliges Abtippen von Informationen.

Performante Prozesse durch Workflow Management

Performante Prozesse durch Workflow Management

Die Möglichkeiten der Prozessautomatisierung in den Systemen der intex sind tiefgreifend und vielfältig. Ob regelbasierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen oder Personalangelegenheiten, das Workflow Management System ist sehr flexibel und passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Flexible Rechte- und Rollenvergabe

Flexible Rechte- und Rollenvergabe

Lese- und Schreibrechte können auf einzelne Ordner, Dokumente und sogar Felder vergeben werden. Diese Rechte werden auf Basis von Rollen oder Usern verteilt. Sie sind frei einstellbar und können jederzeit geändert werden.

Revisionssicher aufbewahrt und jederzeit auffindbar

Revisionssicher aufbewahrt und jederzeit auffindbar

Sobald Ihr Dokument alle Bearbeitungsschritte durchlaufen hat wird es im revisionssicheren EASY Archiv digital aufbewahrt. Mit dieser Lösung können Sie alle nationale und internationale Rechtsvorschriften und Normen für die langfristige, revisionssichere Archivierung erfüllen. Sollten Sie später mal nach einem Dokument suchen, sorgt das performante Archiv dafür, dass Sie Ihre Informationen im Handumdrehen finden.

Flexible Recherchefunktion

Flexible Recherchefunktion

Ob volltextbasierte Schnellsuche oder erweiterte Suche mit zusätzlichen Suchparametern wie Dokumentenart, Kennzahlen, Datumsbereiche, Sie werden Ihre Dokumente über eine Vielzahl an unterschiedlichen Methoden finden. Alle gefundenen Informationen zeigt die Software für Sie passend geordnet an. Ein Zugriff auf Ihre Dokumente ist unmittelbar im Archiv möglich.

Entscheidender Vorteil.

Transparenz, wie sie
es wollen.

Digitale Prozesse sorgen dafür, dass Sie stets auskunftsfähig sind. Informationen über Freigaben und Statusmeldungen stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Beschleunigte
Prozesse

Professionelles Dokumentenmanagement ist der Turbo für Ihre Durchlaufzeiten. Sie werden Informationen schneller finden und Ihnen bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

Zusammen mehr
erreichen.

Zentrale Datenhaltung und einheitliche Informationsstruktur verbessern Ihre Zusammenarbeit. Versenden Sie vorgangsbezogene Aufgaben sowie Nachrichten und lassen Sie sich automatisch informatieren, wenn Fristen verstrichen sind.

Entscheidender Vorteil.

Transparenz, wie sie
es wollen.

Digitale Prozesse sorgen dafür, dass Sie stets auskunftsfähig sind. Informationen über Freigaben und Statusmeldungen stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Beschleunigte
Prozesse

Professionelles Dokumentenmanagement ist der Turbo für Ihre Durchlaufzeiten. Sie werden Informationen schneller finden und Ihnen bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

Zusammen mehr
erreichen.

Zentrale Datenhaltung und einheitliche Informationsstruktur verbessern Ihre Zusammenarbeit. Versenden Sie vorgangsbezogene Aufgaben sowie Nachrichten und lassen Sie sich automatisch informatieren, wenn Fristen verstrichen sind.

Jeder Geschäftsprozess ist digitalisierbar.

PROZESSE DIGITALISIEREN

Wir implementieren anwenderorientierte Softwarelösungen,
die sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren
und diese durch Automatisierung optimieren.

Jeder Geschäftsprozess ist digitalisierbar.

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die sich nahtlos in bestehende Geschäftsprozesse integrieren
und diese durch Automatisierung optimieren.