intex Innovation
intex Sicherheit
intex Effizienz
intex Nachhaltigkeit

Unsere Mission
/ DOKUMENTE ERFOLGREICH MANAGEN

intex ist Ihr erfahrener Partner für Enterprise Content Management (ECM), Dokumentenmanagement (DMS) und Elektronische Archivierung

Wir sind ein kompetenter und verlässlicher DMS-Spezialist für Kunden, Partner und Lieferanten: Aufrechterhaltung und Ausbau von Projektressourcen, Know-How, Support, Loyalität und Neutralität. Unsere Kunden profitieren von intex als DMS-Dienstleister mit maximalem Nutzen und hohem Mehrwert. intex steigert die Prozessqualität, reduziert Kosten und beschleunigt Abläufe. Die intex-Lösungen bereiten Freude an der Arbeit und Kunden werden damit erfolgreicher.

Unsere höchste Priorität ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Unser Unternehmen ist bei Mitarbeitern, Kunden und Partnern hoch geschätzt. Es bereitet Freude mit uns zu arbeiten. Wir gestalten die Zukunft mit einer zuverlässigen Organisationsstruktur. Jeder Mitarbeiter kann seine Fähigkeiten und Gaben einbringen und sich durch gezielte Aus- und Weiterbildung weiterentwickeln.

/ intex

ist wichtigster Competence Partner der EASY Software AG.

Unser EASY-Award belegt: Seit 25 Jahren erfolgreiche Kompetenz im Dokumentenmanagement.

EASY Software Premium Partner

Die richtige DMS Lösung

Wir haben die richtige Lösung für die Digitalisierung Ihres Unternehmens. Dazu zählen u.a. die digitale Kunden- und Vorgangsakte, das digitale Vertragsmanagement, …

Intuitive Bedienbarkeit

Smartes und effizientes Arbeiten mit den selbsterklärenden Oberflächen der ECM-Lösungen.

Optimale Betreuung und Support

Kompetenter Support durch Ihren persönlichen Projektleiter, Consultant oder Ihre Support-Abteilung, damit Sie richtig zufrieden sind.

intex Dokumentenmanagement

Dokumente erfolgreich managen

intex EASY DOCUMENTS

Revisionssichere Archivierung

intex Eingangsrechnungsverarbeitung

Abläufe beschleunigen, Prozesse optimieren, Kosten reduzieren

/ Wir schaffen Lösungen

für unsere Kunden in einer sich verändernden und digitalen Welt

Mit dem Dokumentenmanagement von EASY

Dokumente erfolgreich managen

Ad-hoc-Versendung und regelbasierte Workflows / Damit haben Sie ein sicheres Dokumentenhandling mit gesteuerter Prozessunterstützung: Nichts geht mehr verloren und die Bearbeitungsgeschwindigkeit steigt enorm.

Umfangreiche DMS-Funktionen per Web-Browser / Das bedeutet für Sie enorme Vorteile in der Prozessbearbeitung mit minimalem Installationsaufwand und maximaler Verfügbarkeit, sowohl intern als auch übers Internet.

Kostenoptimierung und volle Skontonutzung / Nie wieder Skontoverluste: Rentabilität bei der Rechnungsprüfung.

Volltextsuche in archivierten Vorgänge und Dokumenteninhalten / Schnelle Übersicht aller vorgangsbezogenen Vorgänge, damit Sie für die Beurteilung einer Situation alle Informationen auf einen Blick haben.

intex Dokumentenmanagement
intex EASY DOCUMENTS

Revisionssichere Archivierung

Compliance-Anforderungen nach GoBD erfüllen

Zertifizierte Sicherheit / Kein Zugriff für Unbefugte: Die Sicherheit der EASY-Langzeitarchivierung wurde gutachterlich bestätigt.

Revisionssichere Ablage / Ihre Dokumente sind durch automatische Protokollierung und intelligente Zusatzmodule vor jeglichen Veränderungen geschützt.

Globale Einheitlichkeit / Landesspezifische Formatvorgaben werden vereinheitlicht und können so an jedem Unternehmensstandort problemlos abgebildet werden.

intex Eingangsrechnungsverarbeitung

Automatisierte Eingangsrechnungsverarbeitung

Abläufe beschleunigen, Prozesse optimieren, Kosten reduzieren.

Transparenz durch einheitlichen Arbeitsprozess / Damit sind jederzeit alle Eingangsrechnungen im Überblick und Zugriff: vom perfekten Rechnungseingangsbuch bis zur automatisierten Buchung.

Minimierung der Prozesskosten und Effizienzsteigerung / Sie können ein erhöhtes Arbeitsvolumen mit der gleichen Personalstärke problemlos abdecken.

Kostenoptimierung und volle Skontonutzung / Nie wieder Skontoverluste: Rentabilität bei der Rechnungsprüfung.

Volle Revisionssicherheit / Die Rechnungsoriginale werden in einer revisionssicheren Umgebung archiviert.

Digitale Kunden- und Vorgangsakte

Sofortige Übersicht aller Belegarten des Vorgangs

Kostenminimierung der Aktenverwaltung / Platzsparen als Zugabe zur Effizienz.

Erhöhte Kundenzufriedenheit durch kürzere Reaktionszeiten / Ihre Kunden werden von Ihrem Service begeistert sein.

Zentrale und revisionssichere Datenhaltung / Sie arbeiten gesetzeskonform: Die Betriebsprüfungen gehen lautlos vorüber.

Zugriff auf Dokumente erfolgt browsergesteuert / Unabhängig, wo Sie gerade sind (im Unternehmen, in der Niederlassung, im Home-Office): optimal informiert.

intex Digitale Kundenakte
intex Vertragsmanagement

Digitales Vertragsmanagement

Effiziente Verwaltung und Verarbeitung mit EASY CONTRACT

Überwachung von Vertragslaufzeiten / Fristenmanagement – es geht Ihnen keine Verlängerung oder Kündigung mehr verloren.

Automatisierte Eskalationsmöglichkeit / Wichtige To-Do’s bleiben nicht liegen, auch nicht bei Verhinderung, Krankheit oder Urlaub.

Liquiditätsplanung im Blick / Jederzeit alle Mittelzuflüsse und -abflüsse im Blick: für die Sicht auf Ihre Liquidität bestens geeignet.

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser. / Wir geben Ihnen die nötige Sicherheit bei vertraulichen Vertragsdokumenten.

E-Mail-Management mit EASY

Streichen Sie überfüllte Postfächer von Ihrer Alltagsliste.

Entlastung der Server- und Postfächer / Intelligente Archivierung reduziert die Speicherlast bis zu 90 Prozent und gewährt eine sichere Performance.

Zentrale, regelbasierte Archivierung / Behalten Sie auf globalisierten Märkten neben den deutschen, auch die internationalen Standards im Blick.

Erfüllung der Compliance-Anforderungen / Dadurch entspricht EASY for EXCHANGE der gesetzlich vorgeschriebenen Datenaufbewahrung und wahrt hinsichtlich des Datenschutzes die Rechte einzelner Outlook-Anwender.

Recherche nach E-Mails / Archivierte E-Mails können in Outlook recherchiert werden. Mit der EASY-Suche können selbst Informationen in Anhängen gefunden werden; die gleichzeitige Suche in archivierten und nicht archivierten E-Mails sowie in mehreren Archivpostfächern parallel ist ebenfalls möglich.

intex E-Mail-Management
intex Personalmanagement

Digitale Personalakte und Bewerbermanagement

Die Digitale Personalakte von EASY HR.

Prüfungs- und Freigabeprozess / Prüfungs- und Freigabeprozess für Bewerbungen vom Eingang bis zur Absage oder Einstellung.

Freigabe von Aktenteilen / Individuelle Freigabe von Aktenteilen, auch zeitlich begrenzt.

Flexibles Wiedervorlagesystem / Durch ein flexibles Wiedervorlagesystem und durch automatische Folgemaßnahmen werden Sie von Routinearbeiten deutlich entlastet.

Standortunabhängiger Zugriff / Auch von unterwegs können Akten, durch ein ausgefeiltes Zugriffssystem gesichert, eingesehen und Veränderungen vorgenommen werden.

Die automatisierte Formularerkennung

Sparen Sie sich die Routinearbeiten und Datenerfassungen.

Automatisierte Bearbeitung / Ihre Bilddateien werden automatisiert bearbeitet. Das spart Ihnen wertvolle Zeit.

Hohe Erkennungsraten / Die Formularerkennung zeichnet sich durch hohe Erkennungsraten auf Feld- und Belegebene aus.

Automatisierte Überprüfung / Die erkannten Daten werden automatisch Überprüft und verlangen nur bei kritischen Abweichungen ein manuelles Eingreifen.

Zeitgewinn bei der Einarbeitung / Die Benutzerfreundlichkeit ermöglicht eine kurze Einarbeitung des Personals.

intex Formularerkennung

intex Solutions

Wir entwickeln im Hause intex eine Vielzahl von Solutions mit hohem Mehrwert für EASY-Anwender.

intex-Collect / Bildet eine elektronische Heftklammer, die in EASY archivierte Dokumente automatisiert zusammenfasst
intex-DataMover / Transformer für den perfekten Ablauf von Belegprozessen
intex-Exporter / Manuelle und automatische Exportfunktionen aus EASY-Archiven
intex-Importer / Universelle Importfunktion für EASY-Archive
intex-mailERV / Abholen und verarbeiten von Rechnungen aus einem E-Mail-Postfach
intex-Preview + EASY CAPTURE OFFICE / Lösung für schnelles und sicheres Archivieren von zuvor gescannten Papierdokumenten im Stapelbetrieb

intexQUERY / Stellt alle technischen Dokumente auf Knopfdruck zur Verfügung
intex-Report-Designer / Generiert nach vorgegebenen Regeln in Verbindung mit Datenbanken bzw. Datencontainern automatisch bestimmte Reports (z.B. automatisiertes Erstellen und Versenden von Korrespondenz)
intex-Toolbox / Universelle Anbindung an die jeweils eingesetzte ERP/WaWi-Lösung für effizienten Datenaustausch (inkl. ERP-Connector)
intex-Web / Integration in Fremdapplikationen für das schnelle Finden von Dokumenten
intex-ARV / Automatischer Rechnungsversand aller täglichen Ausgangsrechnungen

/ Was unsere Kunden sagen

/ Albert Craiss GmbH & Co.

Mit dem Einsatz der Lösungen von intex, EASY und lbase haben wir unsere speditionellen Geschäftsprozesse deutlich beschleunigt und können nun sofort auf Kundenanfragen reagieren und Rechnungen / Gutschriften schneller auslösen.

/ Groninger & Co. GmbH

Kopien, doppelte Belege, dreifache Ausfertigungen, immer mehr Papier. Aus Platzmangel suchte der Spezialmaschinenbauer groninger nach einer Lösung für sein Archiv und fand sie beim Softwarehaus intex.

/ intexCONNECTED

Wir arbeiten mit einer Vielzahl an Unternehmen zusammen. Als Partner, Lieferanten und Kunden.

Verbinden Sie sich mit der intex und gehen Sie mit uns gemeinsam den Weg der erfolgreichen Digitalisierung.

/ Unsere Referenzen

Wir überzeugen mit Erfahrung.

Unser Portfolio umfasst u.a. Handel & Dienstleistungen, Maschinen- & Anlagenbau, Speditionen sowie Brauereien & Getränkehandel. Sehen Sie sich den Auszug unserer Kundenliste mit Unternehmen an, die unsere Lösungen bereits mit Erfolg einsetzen.

/ Unsere Partner

Wir integrieren unsere Dokumenten-Management-Lösung in Ihre bestehenden ERP-Systeme.

Archivierung / Automatisierte Archivierung aller Dokumente aus der Anwendung.

Recherche / Integrierte Recherche aus der Oberfläche.

Integration / Komfortable Verbindung zur Datenbank beim Scannen von Rechnungen etc. und Archivieren von Office-Dokumenten.

/ Unser Support

Wir bieten Ihnen den besten Support und Kundenservice, den Sie sich vorstellen können. Nutzen Sie unser Support-Ticket und unser Team wird Ihnen antworten. Für Live-Support setzen wir den Team-Viewer ein. Wir stellen Ihnen außerdem in unserem Downloadbereich Dokumente zu rechtlichen Themen sowie Produktbroschüren kostenlos zur Verfügung.

intex Teamviewer

/ 1:1 Support mit dem TeamViewer

  • Mit dem TeamViewer der intex können wir Ihre Supportfälle schnell und effizient bearbeiten. Klicken Sie hierzu bitte auf den entsprechenden Link zum Download. So erhalten Sie einen Remotezugang per TeamViewer.
  • TeamViewer intex Support herunterladen
  • Weiterhin bieten wir Ihnen auch ein TeamViewer-Meeting an. So können wir Ihnen unsere Lösungen per Videokommunikation präsentieren. Klicken Sie hierzu bitte auf den entsprechenden Link zum Download.
  • TeamViewer intex Meeting herunterladen

/ Eröffnen Sie hier ein Support-Ticket

Haben Sie eine Supportanfrage / Dann teilen Sie uns dies bitte mit dem folgenden Formular mit, senden Sie uns eine E-Mail (support@intex-online.de) oder setzen Sie sich telefonisch (+49 9123 9896 27) mit uns in Verbindung. Wir freuen uns darauf, Ihnen helfen zu können!

intex downloads

/ Broschüren + Rechtliches

Wir haben für Sie eine Vielzahl an Broschüren der Lösungen zusammengestellt und mit relevanten rechtlichen Themen ergänzt.